Официальный сайт
Адрес райисполкома:
231778, г.п. Большая Берестовица,
пер. Зеленый, 3
Электронная почта:
berestrec@mail.grodno.by
Телефон: 8-(01511) 2-17-47
Факс: 8-(01511) 2-17-47

Компетенция, задачи и функции

Кодекс Республики Беларусь о браке и семье 9 июля 1999 г. № 278-З

(Извлечение)

Статья 198. Компетенция органов, регистрирующих акты гражданского состояния

Отделы записи актов гражданского состояния производят регистрацию рождения, заключения брака, усыновления, установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения браков в соответствии со статьей 351 настоящего Кодекса, по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года, изменяют, дополняют, исправляют записи актов гражданского состояния, аннулируют и восстанавливают записи актов гражданского состояния на основании решения суда, хранят записи актов гражданского состояния.

Поселковые и сельские исполнительные и распорядительные органы производят регистрацию рождения, заключения брака между гражданами Республики Беларусь, установления отцовства по совместному заявлению родителей при одновременной регистрации рождения, а также регистрацию смерти.

Дома (Дворцы) гражданских обрядов городских исполнительных комитетов производят регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака в соответствии со статьей 351настоящего Кодекса, изменяют, дополняют, исправляют записи актов о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, аннулируют и восстанавливают на основании решения суда записи актов о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, хранят записи актов о рождении, о заключении брака, о расторжении брака.

Консульские учреждения, а также дипломатические представительства Республики Беларусь в случае выполнения ими консульских функций производят регистрацию рождения, заключения брака, установления материнства и (или) отцовства, перемены фамилии, собственного имени, отчества, смерти, расторжения браков в соответствии со статьей 351 настоящего Кодекса, по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 года, изменяют, дополняют, исправляют записи актов гражданского состояния, аннулируют и восстанавливают записи актов гражданского состояния на основании решения суда, хранят записи актов гражданского состояния.

Органы, регистрирующие акты гражданского состояния, выдают справки, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния либо иные документы, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния.

Органы, регистрирующие акты гражданского состояния, могут оказывать дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, перечень которых определяется Правительством Республики Беларусь.

 Президент Республики Беларусь  А.Лукашенко 

 


Отдел записи актов гражданского состояния (далее – отдел загс) Берестовицкого районного исполнительного комитета (далее – райисполком) является структурным подразделением Берестовицкого райисполкома и входит в систему Министерства юстиции Республики Беларусь.

По общим вопросам своей деятельности подчиняется Берестовицкому райисполкому, а по вопросам реализации государственной политики в сфере юстиции - Министерству юстиции Республики Беларусь.

Принципами деятельности органов загса являются:

  • строгое соблюдение законности при регистрации актов гражданского состояния;
  • правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в целях защиты личных неимущественных и имущественных прав граждан, государственных и общественных организаций.

В соответствии с Положением об отделе загса, утвержденным решением Берестовицкого райисполкома от 26 сентября 2014 г. № 412 основными задачами отдела загса являются:

  • правильная, полная и своевременная регистрация актов гражданского состояния в точном соответствии с законодательством Республики Беларусь о браке и семье в целях защиты личных и имущественных прав граждан;
  • обеспечение реализации основных направлений государственной семейной политики Республики Беларусь по укреплению нравственных основ семьи и повышению ее престижа в обществе;
  • правовое просвещение населения по вопросам законодательства Республики Беларусь о браке и семье и порядка регистрации актов гражданского состояния.

Отдел загс Берестовицкого  райисполкома осуществляет следующие функции:

  • производит регистрацию рождения, смерти, заключения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства (материнства), перемены фамилии, собственного имени, отчества, расторжения брака по решениям судов, вступившим в законную силу до 1 сентября 1999 г., расторжения брака  по взаимному согласию супругов, не имеющих общих несовершеннолетних детей и спора об имуществе;
  • вносит персональные данные физических лиц при регистрации актов гражданского состояния в регистр населения путём взаимодействия автоматизированной системы «ЗАГС» с государственной информационной системой «Регистр населения»;
  • обеспечивает по желанию родителей торжественную регистрацию рождения ребёнка и торжественную регистрацию заключения брака при желании на это лиц, вступающих в брак;
  • производит снижение брачного возраста в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
  • производит по желанию граждан юбилейные торжества, связанные с регистрацией актов гражданского состояния;
  • подготавливает материалы и составляет заключения о перемене гражданами Республики Беларусь фамилий, собственных имён и отчеств, направляет их в главное управление юстиции, в компетенцию которого входит выдача разрешений на перемену фамилии, собственного имени, отчества;
  • подготавливает материалы и составляет заключения о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
  • вносит изменения, дополнения, исправления в записи актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
  • восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния на основании решения судов;
  • в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, выдаёт повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния и справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния;
  • в случае отсутствия соответствующей записи акта гражданского состояния выдаёт извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния;
  • выдаёт копии записей актов гражданского состояния по запросам суда,  прокуратуры, органов уголовного преследования, нотариусов в связи с нахождением дел в их производстве, а также загранучреждений, органов загса, Министерства юстиции, других государственных органов (должностных лиц) в случаях, предусмотренных законодательными актами;
  • принимает от сельских исполнительных комитетов (далее – сельисполком) первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, проверяет правильность их оформления;
  • обеспечивает учёт и хранение первых экземпляров книг регистрации актов гражданского состояния  и другой документации в течение установленных сроков;
  • направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, подлежащих статистической разработке, в органы государственной статистики;
  • направляет вторые экземпляры записей актов гражданского состояния, не подлежащих статистической разработке, в архив органов записи актов гражданского состояния главного управления юстиции Гродненского областного исполнительного комитета Республики Беларусь (далее – облисполком);
  • направляет копии записей актов о смерти и их электронные файлы в Берестовицкий районный отдел Гродненского областного управления Фонда социальной защиты населения Республики Беларусь;
  • представляет в главное управление юстиции облисполкома отчёты в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;
  • изучает и обобщает практику применения законодательства Республики Беларусь о браке и семье при регистрации актов гражданского состояния, вносит в главное управление юстиции Гродненского облисполкома предложения по распространению положительного опыта работы отдела ЗАГС;
  • проверяет соблюдение законодательства Республики Беларусь должностными лицами сельисполкомов при регистрации актов гражданского состояния;
  • проводит семинары и оказывает методическую помощь должностным лицам сельисполкомов, обобщает и распространяет положительный опыт их работы в пределах района;
  • проводит лекции, беседы среди населения, выступает в средствах массовой информации с разъяснениями законодательства Республики Беларусь о браке и семье, порядка регистрации актов гражданского состояния;
  • оказывает населению дополнительные платные услуги, связанные с регистрацией актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь;
  • обеспечивает учет, хранение и расходование бланков свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, а также хранение гербовой печати;
  • осуществляет приём граждан и рассматривает обращения граждан в соответствии с законодательством Республики Беларусь, в том числе   по заявительному принципу «одно окно;
  • выполняет иные функции, предусмотренные законодательством Республики Беларусь.