Официальный сайт
Адрес райисполкома:
231778, г.п. Большая Берестовица,
пл. Ратушная, 1
Электронная почта:
berestrec@mail.grodno.by
Телефон: 8-(01511) 2-17-47
Факс: 8-(01511) 2-17-47

Персонифицированный учет

Обязанности работодателя по представлению отчетности в органы Фонда социальной защиты населения


Берестовицкий районный отдел Гродненского областного управления  Фонда социальной защиты населения обращает Ваше внимание на следующие изменения:

      1. С 1 октября 2019 года эксплуатация портала Фонда 1.0. будет прекращена. Дистанционное взаимодействие с органами Фонда будет осуществляться только через портал Фонда версии 2.0. с использованием единого ключа ЭЦП ГосСУОК  либо  мобильной ЭЦП. ЭЦП, выданные ранее органами ФСЗН,  до 01.10.2019 будут отозваны.

     2.  Утвержден новый формат и требования по заполнению форм ДПУ (постановление правление Фонда от 03.05.2019 №4).

За 3 квартал 2019 года сведения о приеме и увольнении по форме ПУ-2 принимаются только в новом формате. Новый формат формы ПУ-2 предусматривает предоставление следующих дополнительных сведений, характеризующих трудовую деятельность работника:

  • дата и номер приказа о приеме на работу;
  • вид трудового договора;
  • код должности служащего, профессии рабочего по ОКРБ 014-2017 «Занятия»;
  • дата присвоения квалификационной категории, дата и номер приказа;
  • дата и номер приказа с увольнения с работы, основания увольнения.

     3. На сайте Фонда в  разделе «Информационные технологии» размещен программный комплекс «Ввод ДПУ» (версия 3.0.5), позволяющий формировать ДПУ в новом формате и с новым именем файла.

Также на сайте размещена информация по определению  кодов должностей служащих, профессий рабочих по ОКРБ «Занятия», алгоритм определения кода, присвоение кодов ОКРБ 014-2017 «Занятия», классификатор ОКРБ 014-2017 «Занятия», примеры заполнения формы ПУ-2.

С 1 января 2019 года внесены изменения в заполнение и представление документов персонифицированного учета

Форма ПУ-1 «Анкета застрахованного лица» 

С 01.01.2019 в форме ПУ-1 графа «Гражданство» (для типов формы «регистрация» и «изменение анкетных данных») заполняется в соответствии с кодами стран, которые указаны в приложении 4 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 года №7. 

Форма ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении» 

В форме ПУ-2 с 01.01.2019 исключен тип «корректирующая». Для корректировки сведений в ранее представленной форме ПУ-2 заполняется тип формы «исходная» за любой отчетный период.

 Сроки представления формы ПУ-2:

  • 4 квартал 2018 – в течение января 2019.

Начиная с отчетного периода - 2019 год, форма ПУ-2 тип «исходная» представляется работодателем один раз в квартал не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации:

  • 1 квартал 2019 – не позднее 10 апреля 2019,
  • 2 квартал 2019 - не позднее 10 июля 2019,
  • 3 квартал 2019 – не позднее 10 октября 2019 и т.д. 

Форма ПУ-3 «Индивидуальные сведения» 

1. В разделе «1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 за 2019 год заполняется графа «Код причины начисления выплат (дохода), на которые начисляются страховые взносы, ниже уровня месячной минимальной заработной платы, установленного и проиндексированного в соответствии с законодательством» для кодов категории застрахованного лица «01», «07», «30» в соответствующих месяцах согласно приложению 5  к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утв. постановлением правления Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 19 июня 2014 г. №7. 

2. В разделе «2. Дополнительные сведения о стаже» формы   ПУ-3 с отчетного периода - 2018 год заполняютсяследующие виды деятельности:

 «НЕОПЛДОГ» - работа, выполняемая на основе гражданско-правовых договоров, без начисления вознаграждения (для кода категории застрахованного лица «03»);

«ВРЕМНЕТРУД» - период временной нетрудоспособности по гражданам, не работающим по найму (для кода категории застрахованного лица «06»). 

3. Корректировка сведений в форме ПУ-3. С 01.01.2019 исключен тип «корректирующая». Для корректировки сведений в ранее представленной форме ПУ-3 заполняется тип формы «исходная». Форма ПУ-3 заполняется с нарастающим итогом с начала отчетного года с учетом изменений ранее представленных сведений отчетного периода.

Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 тип «назначение пенсии» и застрахованное лицо продолжает работать у данного работодателя, то по истечении отчетного квартала в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, работодатель заполняет форму ПУ-3 тип «исходная». Если в течение отчетного периода на застрахованное лицо была заполнена форма ПУ-3 тип «назначение пенсии» и необходимо откорректировать сведения, используемые для исчисления пенсии, то заполняется форма ПУ-3 тип «назначение пенсии». 

Сроки представления формы ПУ-3:

  • 2018 год – январь-март 2019.

Начиная с отчетного периода - 2019 год, форма ПУ-3 представляется один раз в квартал в течение месяца, следующего за отчетным кварталом, а также при возникновении необходимости корректировки представленной ранее информации:          

  • 1 квартал 2019 – в течение апреля 2019,
  • 2 квартал 2019 – в течение июля 2019,
  • 3 квартал 2019 – в течение октября 2019 и т.д. 

Пояснительная записка к пачкам документов персонифицированного учета, содержащим формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения»

Графа 7 «Сумма пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам после даты увольнения с работы, отраженная в отчете 4-фонд» заполняется для отчетных периодов 2013 - 2017 гг., с отчетного периода 2018 г. заполняется «0». 

Срок представления пояснительной записки:

пояснительная записка представляется плательщиком страховых взносов за отчетный год в сроки, установленные для сдачи форм ПУ-3.