Адміністрацыйная працэдура 5.10.

Наименование административной процедуры

5.10. Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, кроме документов, удостоверяющих личность гражданина, принимаются при наличии их легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено законодательством об административных процедурах, а также международными договорами Республики Беларусь.

Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык, засвидетельствованным нотариально, если иное не предусмотрено настоящим Законом и иными актами законодательства об административных процедурах.

(пункт 6 статьи 15 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур»)

Документы, удостоверяющие личность, выданные компетентными органами иностранных государств и изложенные на иностранном языке, принимаются органом загса при условии их перевода на один из государственных языков Республики Беларусь, засвидетельствованного нотариально.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств (кроме документов, удостоверяющих личность гражданина), принимаются органом загса при условии их легализации или проставления апостиля, если иное не установлено международными договорами Республики Беларусь, и перевода на один из государственных языков Республики Беларусь, засвидетельствованного нотариально.

(подпункт 4.1 пункта 4 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454)

заявление

 Образец заполнения заявления 

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

документ, удостоверяющий личность, с записью о национальной принадлежности – в случае изменения национальности в записях актов гражданского состояния;

копия решения суда – в случае внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния на основании решения суда;

решение органа опеки и попечительства, компетентного органа иностранного государства – в случае изменения фамилии несовершеннолетнего;

документы, подтверждающие факты, являющиеся основанием для исправления ошибок, внесения изменений и дополнений в записи актов гражданского состояния (трудовая книжка, пенсионное удостоверение, медицинская справка о состоянии здоровья, решение Межведомственной комиссии по медикопсихологической и социальной реабилитации лиц с синдромом отрицания пола при Министерстве здравоохранения о необходимости смены пола, воинские документы, документы об образовании, о крещении и другие);

свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, подлежащие замене в связи с внесением изменений в записи актов гражданского состояния;

документы, выданные компетентными органами иностранных государств, подтверждающие право заинтересованного лица (родственные и (или) супружеские отношения, наследственные права) на подачу заявления о внесении изменений, дополнений, исправлений в записи актов гражданского состояния в отношении умерших лиц;

документ, подтверждающий внесение платы

Максимальный срок осуществления административной процедуры

10 дней со дня подачи заявления – при рассмотрении заявлений о внесении изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния, не требующих дополнительной проверки;

3 месяца - при необходимости проведения дополнительной проверки, запроса сведений и (или) документов от других государственных органов, иных организаций

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

1 базовая величина за выдачу свидетельства в связи с внесением изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния

70 евро – при обращении в дипломатическое представительство или консульское учреждение Республики Беларусь

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры

бессрочно

Время приема, место нахождения, фамилия, собственное имя, отчество, должность работника, осуществляющего прием заявлений об осуществлении административных процедур, номер служебного телефона

понедельник, вторник, четверг, пятница – с 8.00 до 13.00 , с 14.00 до 17.00;

среда – с 8.00 до 20.00;

суббота  - с 8.00 до 13.00, с 13.20 до 16.20

231778, Гродненская область, г.п. Большая Берестовица, ул. Советская, 45а, кабинет № 1

Степанчук Светлана Романовна, начальник отдела загса, телефон  +375(1511) 7 58 20;

Карпуть Наталия Георгиевна, главный специалист отдела загса, телефон +375(1511) 7 58 29

Документы и (или) сведения, самостоятельно запрашиваемые отделом записи актов гражданского состояния при осуществлении административной процедуры

Наименование, место нахождения и режим работы вышестоящего государственного органа

Главное управление юстиции Гродненского областного исполнительного комитета

230005, г. Гродно, ул. Дубко, 9a

понедельник - пятница: 8.30-17.30, обед с 13.00 до 14.00
Выходные дни - суббота, воскресенье

«Горячая линия» по вопросам порядка регистрации актов гражданского состояния: тел +375(152) 55 90 91