Адміністрацыйная працэдура 5.12.

Наименование административной процедуры

5.12. Аннулирование

записей актов гражданского состояния

Документы и (или) сведения, представляемые гражданином для осуществления административной процедуры

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств, кроме документов, удостоверяющих личность гражданина, принимаются при наличии их легализации или проставления апостиля, если иное не предусмотрено законодательством об административных процедурах, а также международными договорами Республики Беларусь.

Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык, засвидетельствованным нотариально, если иное не предусмотрено настоящим Законом и иными актами законодательства об административных процедурах.

(пункт 6 статьи 15 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур»)

Документы, удостоверяющие личность, выданные компетентными органами иностранных государств и изложенные на иностранном языке, принимаются органом загса при условии их перевода на один из государственных языков Республики Беларусь, засвидетельствованного нотариально.

Документы, выданные компетентными органами иностранных государств (кроме документов, удостоверяющих личность гражданина), принимаются органом загса при условии их легализации или проставления апостиля, если иное не установлено международными договорами Республики Беларусь, и перевода на один из государственных языков Республики Беларусь, засвидетельствованного нотариально.

(подпункт 4.1 пункта 4 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454)

заявление

 Образец заполнения заявления 

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

копия решения суда;

свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, выданное на основании аннулируемой записи акта гражданского состояния      

Максимальный срок осуществления административной процедуры

10 дней со дня подачи заявления

Размер платы, взимаемой при осуществлении административной процедуры

бесплатно

Срок действия справки, другого документа (решения), выдаваемых (принимаемого) при осуществлении административной процедуры

бессрочно

Время приема, место нахождения, фамилия, собственное имя, отчество, должность работника, осуществляющего прием заявлений об осуществлении административных процедур, номер служебного телефона

понедельник, вторник, четверг, пятница – с 8.00 до 13.00 , с 14.00 до 17.00;

среда – с 8.00 до 20.00;

суббота  - с 8.00 до 13.00, с 13.20 до 16.20

231778, Гродненская область, г.п. Большая Берестовица, ул. Советская, 45а, кабинет № 1

Степанчук Светлана Романовна, начальник отдела загса, телефон  +375(1511) 7 58 20;

Карпуть Наталия Георгиевна, главный специалист отдела загса, телефон +375(1511) 7 58 29

Документы и (или) сведения, самостоятельно запрашиваемые отделом записи актов гражданского состояния при осуществлении административной процедуры

Документы и (или) сведения, необходимые для осуществления административной процедуры, не включенные в перечни документов и (или) сведений, представляемых заинтересованными лицами, определяются законодательством об административных процедурах и запрашиваются уполномоченным органом самостоятельно.
(пункт 4 статьи 15 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур»)

Сведения и (или) документы, необходимые для регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений, восстановления и аннулирования записей актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, выдачи документов и (или) справок и не предусмотренные в пунктах 5.1–5.14 главы 5 перечня, орган загса запрашивает самостоятельно:
копии записей актов гражданского состояния, совершенных органами загса Республики Беларусь, и (или) копии записей актов гражданского состояния, совершенных компетентными органами иностранных государств при наличии международных договоров Республики Беларусь;
документ об отсутствии зарегистрированного брака с другим лицом в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которым предоставлены статус беженца, дополнительная защита или убежище в Республике Беларусь, – из подразделений по гражданству и миграции главного управления внутренних дел Минского городского исполнительного комитета, управлений внутренних дел областных исполнительных комитетов;
извещение Комитета государственной безопасности в случае регистрации смерти лиц, репрессированных по решениям несудебных и судебных органов, – из Комитета государственной безопасности;
сведения об умершем лице (персональные данные) в случае отсутствия документа, удостоверяющего личность гражданина Республики Беларусь, а также иностранного гражданина или лица без гражданства, постоянно проживающего в Республике Беларусь, – из государственной централизованной автоматизированной информационной системы «Регистр населения», за исключением регистрации смерти загранучреждениями;
иные сведения и (или) документы, которые могут быть получены от государственных органов, иных организаций, в том числе из регистра населения и других информационных систем (ресурсов), необходимые для осуществления административных процедур.
 (пункт 5 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454)

Заинтересованное лицо при подаче заявления вправе самостоятельно представить документы и (или) сведения, указанные в пункте 4 статьи 15.
(пункт 5 статьи 15 Закона Республики Беларусь от  28 октября 2008 г. № 433-З «Об основах административных процедур»)
Свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, иные документы и (или) сведения, необходимые для совершения действий, предусмотренных в части первой настоящего пункта, также могут быть представлены гражданами самостоятельно.
(пункт 5 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 декабря 2005 г. № 1454)

Наименование, место нахождения и режим работы вышестоящего государственного органа

Главное управление юстиции Гродненского областного исполнительного комитета

230005, г. Гродно, ул. Дубко, 9a

понедельник - пятница: 8.30-17.30, обед с 13.00 до 14.00
Выходные дни - суббота, воскресенье

«Горячая линия» по вопросам порядка регистрации актов гражданского состояния: тел +375(152) 55 90 91