Наиболее часто задаваемые вопросы

Наиболее часто задаваемые вопросы

Признаются ли действительными акты гражданского состояния, совершенные по религиозным обрядам до образования органов загса?

Законодательством установлено, что религиозные обряды, ритуалы, культы, церемонии, касающиеся вопросов брака и семьи, правового значения не имеют.

Это правило не распространяется на совершенные до образования или восстановления органов, регистрирующих акты гражданского состояния, религиозные обряды, ритуалы, культы, церемонии и полученные в их подтверждение документы о рождении, заключении брака, расторжении брака и смерти.

Таким образом, акты гражданского состояния, совершенные по религиозным обрядам до образования или восстановления органов записи актов гражданского состояния, приравниваются к актам гражданского состояния, совершенным в органах записи актов гражданского состояния в соответствии с действовавшим на момент их совершения законодательством. Они имеют юридическую силу и признаются государством.

Архивный фонд записей актов гражданского состояния всех видов по Берестовицкому району Гродненской области Республики Беларусь сохранен с 1945 года по настоящее время.

Метрические книги всех видов, составленные культовыми учреждениями Берестовицкого района Гродненской области, переданы на хранение в ГУ “Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно” (230005, ул. Господарчая, 21, г. Гродно Гродненской области Республики Беларусь).

Для предоставления в нотариальную контору необходима справка для подтверждения родства в отношении отца. Фамилия у меня менялась дважды. Какую справку мне может предоставить загс в этом случае? И какие документы для ее получения требуются?

При изменении фамилии в случаях заключения брака, расторжения брака или перемены имени, органы загса по месту государственной регистрации указанных актов гражданского состояния выдают соответствующие справки:

- справку, содержащую сведения из записи акта о заключении брака;

- справку, содержащую сведения из записи акта о расторжении брака;

- справку, содержащую сведения из записи акта о перемене фамилии, собственного имени, отчества.

Справки, содержащие сведения из записей актов гражданского состояния, выдаются гражданам, в отношении которых составлены соответствующие записи актов. Кроме того, справки могут выдаваться представителям граждан, имеющих право на истребование такого документа. Полномочия представителей должны быть подтверждены нотариально удостоверенной доверенностью, оформленной в соответствии с законодательством.

В исключительных случаях справки, содержащие сведения из записей актов, о записях актов могут выдаваться наследникам, родственникам (дети, родители, дед, бабка, внуки, родные братья, сестры), супругу (супруге) гражданина, на которого составлена запись акта.  

Для получения справки, содержащей сведения из записи акта гражданского состояния, заявление подается в отдел загса по месту жительства гражданина или в отдел загса, архив органов загса, в котором имеется на хранении соответствующая запись акта.

В случае отсутствия соответствующей записи акта в отделе загса по месту жительства гражданина запрос о предоставлении необходимых сведений направляется отделом загса в тот орган загса, архив органов загса, в котором находится на хранении соответствующая запись акта.

Для получения справок гражданами либо их представителями в отдел загса представляются документы, удостоверяющий личность, а в случае изменения фамилии или иных данных – документы, подтверждающие их изменение.

Срок выдачи справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, - 3 дня со дня подачи заявления при наличии соответствующей записи акта гражданского состояния, при необходимости проведения специальной проверки – 15 дней, при отсутствии такой записи – 1 месяц.

Срок действия справки – 1 год.

Государственная пошлина за выдачу справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, не уплачивается.

Нужно ли переводить печати на документах, если сам документ на русском языке, а печать на иностранном?

Статья 197 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье устанавливает, что регистрация актов гражданского состояния осуществляется на государственных языках Республики Беларусь, которыми являются русский и белорусский.

Законодательством Республики Беларусь определено:

документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на белорусский или русский язык, при этом верность перевода или подлинность подписи переводчика должны быть засвидетельствованы нотариально, если иное не предусмотрено настоящим Законом и иными актами законодательства об административных процедурах(Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. N 433-З "Об основах административных процедур");

документы, удостоверяющие личность, выданные компетентными органами иностранных государств и изложенные на иностранном языке, принимаются органом загса при условии их перевода на один из государственных языков Республики Беларусь, засвидетельствованного нотариально. Документы, выданные компетентными органами иностранных государств (кроме документов, удостоверяющих личность гражданина), которые принимаются органом загса при условии их легализации или проставления апостиля, если иное не установлено Законом, международными договорами Республики Беларусь, и перевода на один из государственных языков Республики Беларусь, засвидетельствованного нотариально (Положение о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь               от 6 ноября 2025 г. № 610).

В соответствии с названными нормами переводу на один из государственных языков с нотариальным удостоверением подлежит как весь документ, так и часть документа (печати, штампы), составленные на иностранном языке.

За какой срок можно подать заявление о регистрации заключения брака?

Заключение брака происходит в срок, согласованный лицами, вступающими в брак, с органом загса, но не ранее чем через три дня и не позднее чем через три месяца со дня обращения.

Следует отметить, что это не безусловное правило. В соответствии                с ч. 2 ст. 16 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье в исключительных случаях, обусловленных беременностью, наличием общего ребенка или особыми обстоятельствами, брак может быть заключен до истечения трехдневного срока, в том числе в день обращения.

Но необходимо помнить, что сокращение установленного законодательством срока заключения брака производится по письменному заявлению лиц, вступающих в брак, с приложением документов (или их копий), являющихся основанием для сокращения данного срока регистрации заключения брака.

Мы решили пожениться, но моей девушке сейчас 17 лет, а на момент предполагаемой свадьбы уже будет 18. Можем ли мы подать заявление сейчас и нужны ли для этого какие-то дополнительные документы?

В Республике Беларусь законодательством установлен единый брачный возраст и для мужчин, и для женщин - восемнадцать лет. Однако достижение брачного возраста требуется не на момент подачи  заявления в орган загса, а на момент регистрации заключения брака. Поэтому заявление о регистрации заключения брака может быть принято и от лица, которое достигает брачного возраста в день регистрации заключения брака.

Таким образом, Вы можете подать заявление о регистрации заключения брака до исполнения невесте 18 лет и при этом дополнительные документы представлять не нужно.

Могу ли я при регистрации рождения ребенка присвоить ему фамилию отца и отчество, образованное от имени отца ребенка, если мы с ним не состоим в зарегистрированном браке?

Да, можете, но только при условии установления отцовства. Под установлением отцовства понимаются действия, направленные на возникновение правовых отношений между ребенком и отцом, если родители ребенка не состоят в браке.

Таким образом, отец и мать ребенка, не состоящие между собой в браке на момент рождения ребенка, имеют право подать в орган загса по месту своего жительства (месту регистрации) или по месту регистрации рождения совместное заявление об установлении отцовства.

В случае рождения ребенка у родителей, не состоящих в браке между собой, и при отсутствии совместного заявления родителей, происхождение ребенка от конкретного лица (отцовство) устанавливается в судебном порядке.

По общему правилу при регистрации установления отцовства по совместному заявлению родителей  оба родители должны лично явиться в орган загса для подачи совместного заявления и предъявить документы, определенные  Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан».

Если один из родителей по уважительным причинам не может лично явиться для регистрации установления отцовства, то его подпись на заявлении о регистрации установления отцовства может быть засвидетельствована в порядке, установленном законодательством.

При регистрации установления отцовства по совместному заявлению родителей фамилия ребенку присваивается по соглашению родителей, а при отсутствия согласия – по указанию органа опеки и попечительства.       

За регистрацию установления отцовства в Республике Беларусь государственная пошлина не уплачивается.

При регистрации брака я осталась на своей родовой фамилии. Могу ли я сейчас изменить свою фамилию на фамилию мужа?

Да, Вы вправе изменить фамилию на фамилию мужа.

Законодательством определено, что при заключении брака супруги по своему желанию избирают фамилию одного из супругов в качестве их общей фамилии или каждый из них сохраняет свою добрачную фамилию. Супруги или один из них могут избрать двойную фамилию, состоящую из добрачных фамилий супругов. Если двойной фамилией желают именоваться оба супруга, по их согласию определяется, с какой добрачной фамилии она будет начинаться.

Соединение более двух фамилий не допускается. Если до вступления в брак супруги или один из них имели двойные фамилии, по их согласию определяется, из каких составных частей добрачных фамилий будет состоять новая фамилия.

Право выбора супругами фамилии реализуется при регистрации заключения брака до совершения соответствующей записи акта гражданского состояния.

Изменение супругами или одним из них фамилии, избранной при заключении брака в органах загса, на фамилию другого супруга, двойную фамилию, состоящую из добрачных фамилий супругов, осуществляется один раз в порядке, установленном для внесения изменений в записи актов гражданского состояния. Изменение супругами или одним из них фамилии в иных случаях осуществляется в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными актами законодательства для перемены фамилии, собственного имени, отчества.

Таким образом, для изменения фамилии на фамилию супруга Вам необходимо обратиться с письменным заявлением  об изменении фамилии, избранной при заключении брака, в соответствии с частью пятой статьи 21 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье в отдел загса по месту жительства или по месту нахождения записи акта о заключении брака.

Кроме письменного заявления  Вам необходимо представить:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- свидетельство о регистрации акта гражданского состояния, подлежащее замене в связи с внесением изменения в запись акта гражданского состояния (свидетельство о заключении брака);

- документ, подтверждающий внесение платы.

За выдачу свидетельства в связи с внесением изменений, дополнений и исправлений в запись акта гражданского состояния уплачивается государственная пошлина в размере 1 базовой величины.

Обращаю Ваше внимание, что изменение фамилии влечет за собой необходимость замены документа, удостоверяющего личность.